<00ppm9>09Sep

Переход на ЭТрН

Переходим на Электронные транспортные накладные

с клиентами - юридическими лицами и бюджетными организациями

С 1 сентября 2026 года использование электронных транспортных накладных (ЭТрН) становится обязательным для всех участников коммерческих грузоперевозок на территории РФ (грузоперевозок транспортными компаниями). Эти изменения уже закреплены в ФЗ от 07.06.2025 № 140-ФЗ.

Исключения предусмотрены только для узкого перечня ситуаций, определённых Минтрансом РФ

Что такое ЭТрН и как работает цифровой обмен

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это юридически значимый цифровой аналог бумажной накладной в формате XML. Каждая сторона подписывает накладную своей электронной подписью. Обмен между участниками перевозки происходит в режиме реального времени через аккредитованного оператора ИС ЭПД, который автоматически передаёт данные в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Электронные подписи участников

УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) — используется должностными лицами грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя.
ПЭП (простая электронная подпись) — используется водителем на этапах погрузки и выгрузки.

Как происходит проверка на дороге

При использовании ЭТрН водителю больше не нужно возить с собой бумажный экземпляр. Достаточно показать инспектору ГИБДД QR-код с экрана смартфона в приложении оператора ИС ЭПД.

Состав документа ЭТрН:

Обмен ЭТрН построен по принципу последовательного заполнения цифровых блоков — титулов.

Обязательные титулы (Т1–Т4):

Титул	Кто заполняет	Когда	Что содержит
Т1	Грузоотправитель	При погрузке	Условия договора перевозки, а также сведения о самом грузе и участниках процесса
Т2	Перевозчик	При погрузке	Подтверждение приёмки груза, замечания к его состоянию на основе данных из Т1
Т3	Грузополучатель	При выгрузке	Факт доставки, состояние товара, данные о полной/частичной приёмке или отказ от груза
Т4	Перевозчик	При выгрузке	Фиксация сдачи груза, завершение рейса и закрытие основного цикла документооборота

Дополнительные титулы (Т5–Т8) заполняются только по мере возникновения определённых событий:

Титул	Кто заполняет	Когда	Что содержит
Т5	Перевозчик	После завершения перевозки	Сведения финальной стоимости перевозки, информация о простоях, штрафах или дополнительных сборах
Т6	Грузоотправитель	В ответ на Т5	Подтверждение итоговой суммы к оплате
Т7	Перевозчик	В пути (при изменении условий)	Новые данные грузополучателя, актуальный адрес выгрузки и причина переадресации
Т8	Перевозчик	В пути (при сбое/замене)	Сведения о смене транспортного средства или водителя

Спортивный магазин PROLO.ru активно внедряет обмен электронными транспортными накладными с нашими контрагентами
Обмен документами мы осуществляем через оператора СКБ Контур.

Что необходимо сделать нашим клиентам (юридическим лицам) уже сейчас:

Для подготовки к работе с электронными накладными участникам процесса необходимо:

Выбрать оператора — заключить договор с аккредитованным оператором ИС ЭПД.
Выпустить подписи — оформить электронные подписи для всех сотрудников, ответственных за подписание документов на маршруте.
Быть готовыми подписать документы без задержки.

Благодарим вас за готовность развивать партнёрство в рамках современных цифровых стандартов!

Представленный материал носит ознакомительный характер и не является исчерпывающим.
По мере стабилизации процессов и проработки механики работы в цифровом формате мы будем обновлять данную статью.
Для получения подробной информации рекомендуем обратиться к оператору ИС ЭПД, через которого будете работать с перевозочными документами